智慧型
補習班管理系統
智慧補習班管理系統下至學生資料、成績、註冊紀錄,上至分校建立、教室智慧選位、會計帳務等,除了建立強大的管理機制外,更提供多樣化的智慧系統節省大量時間與人力成本,協助您規劃一切事務。
高級權限
最高權限者(主任)可以依據不同的職務與員工權限開立其帳號密碼,便於管理。
員工刷卡
可先設定一台上下班的刷卡電腦,讓每位員工建立基本資料檔案,並且發卡來記錄上下班時間,取代打卡鐘,便於計算員工薪資時數。
班級選位
可以設定教室位置排列,何處坐人、何處不能坐人,讓學生方便電腦選位,也可以了解目前教室滿額情況,方便管理。
分校建立
可以設定不同地點的分校管理以及學區建立。
教學設定
設定每週上課內容,方便日後查詢課程進度,並且可以看每日課程排表。
老師時數
可計算老師上課時間,並依照日期、名稱、教室來做排序。
學生報名
建立基本資料、拍照建檔,電腦發派學號,可以報名班級以及座位,並且核發上課證。家長、學生繳費方式可以則現金、支票(到期日輸入)、匯款(匯款帳號)、信用卡等等,以利會計作帳,且可以將兩聯式收據印出,一聯留作帳目。
搜尋學生
基本資料可以用姓名、電話等任何資料查詢學生,也可以用上課證直接刷取。資料包含出勤、繳費、退費、保留、成績、領書、獎金、作業、電訪、轉班、缺課、簡訊、物品記錄等等,十分健全。
各校學生查詢
查詢各校、各年級、各班級在補習班內補習的學生,亦可做全班升級年級的轉換
各期留班分析
讓主任輕易了解留班狀況,留班人數、未留班人數、新報名學生人數,針對不同的學生也可以發簡訊關心,告知新訊息。
簡訊系統
可以發送生日關心簡訊給學生,也可以發送給潛在學生一些相關的課程活動訊息。亦有簡訊發送記錄查詢系統可以查詢。
出勤系統
上下課刷卡點名,也可單純做來班、離班時間記錄與扣堂,再刷卡同時發簡訊給學生家長告知平安到班與離班(簡訊、APP)
電訪系統
供導師撥打電訪電話時使用,可直接輸入學生的電訪記錄,另外提供分類功能(關心電話、開課電話),方便日後查詢;主任與主管也可以查詢每位導師的電訪資訊,查看內容與歷史記錄。
會計系統
本日繳費、欠費統計、保留統計等等,另可依照分校、科目、班別等等製作報表,了解學生目前繳費狀況、繳清、欠費、退保人數以及金額等等。(另有簡單的流水帳支出系統)
業績統計
統計每位招生人員目前招生人數;統計櫃檯人員每日結算人數、金額、收費方式等等。
行事曆
查詢行事曆分派人員與進度,另有個人行事曆工作表。
領書統計
設定要發給學生的書名,進貨數量,查詢已領未領數量、領取期限、是否繳清學費才可領等等功能。學生刷卡領書,會顯示出已領狀態,避免重複領書,最後可以查詢領書、未領學生明細。
成績系統
可將學生在班內的成績記錄下來,並依照大會考方式自動排列名次、加總計分、高低均標,列印並張貼至公佈欄或發送簡訊告知家長。可搭配政龍OMR光學閱卷機使用。
獎金系統
針對不同課程、科目設定獎學金;學生可以用上課證刷卡領獎,自動記錄存取。
作業系統
針對不同班級課程,設定每週作業項目;導師可在檢查完作業後,請學生刷卡表示閱畢。可查詢尚未完成作業的學生,傳簡訊告知家長,或是導師要特別提醒學生。
租借系統
設定物品項目,分類管理;系統可以設定期限,租借、歸還都是透過刷卡。未歸還物品的學生,可以發送簡訊告知逾期。
技術支援
提供免費更新,並且可以將補習班的需求告知業務人員,未來可以增加功能;另外有任何系統問題,可以使用系統中的客服服務,會有客服人員協助解決問題。