第一次使用政龍系統時，迷惑於五花八門的功能介面。從基本的班別和雜項設定，到學生基本資料檔案建置，甚至包含了學收、會計等功能，無一不包辦，也正因如此，非得從做中學，逐一摸索才可。
　　經過兩、三個月的探索後，愈可發見其非常厲害之處，例如主任要求分析各校學生人數，更可直接透過多班學生查詢、選擇欄位之學校類別，並將資料匯出，便顯得一覽無遺。又或是像週考後，成績單的製作流程，亦簡潔便利，省下不少作業時間，張貼成績單格式更顯專業。
　　政龍系統支援功能十分地完善，雖然一開始得花不少時間摸索，以及最初較費工的資料庫建置，但可一次到位，使得往後各類資料檢索非常便捷且便利許多，更期待能夠推廣給各分校的第一線工作同仁們，藉此讓政龍這套班務系統，提供更多人性化的電子科技服務，取代傳統紙本的老舊方式。

早在11年前知道並使用「政龍補教系統」時，就覺得鍾先生這個系統真的很威！不但將補習班管理導入到新的E化時代，也讓行政文書成本大大降低，更不要說時間上的節約。

剛開始使用「出勤系統」- 刷卡點名時，學生除了感到新奇之外，還會為了顯示的大頭照而挖空心思。不管是可愛卡通圖案的基本款，或是搞笑扮醜的鬼臉，甚至還有「每週一照」的各種花樣。讓學生上課心情放鬆不少，也拉進老師和學生的溝通距離。

「簡訊系統」還可設定發送簡訊給家長，讓家長清楚了解學生到班與離班時間，也不再發生「以要補習當藉口，行出遊之實」的事件。櫃檯人員也可利用「出勤系統」協助點名，縮短各班導師點名時間，更讓家長對補習班的好感及信任度直線上升。

除了一開始要建立資料之外，之後的不論是「教務系統」、「成績系統」、「領書系統」…等，政龍都幫補習班考慮到了。不管是行政人員或經營者，都可以透過「政龍補教系統」，清楚了解補習班當日上課科目、課程進度、到班人數。而且，還可提出意見給政龍，讓系統不斷地修正、更新，就是要讓使用者能更快速地利用「政龍補教系統」。這不只能幫補習班減少管理成本，也能讓家長學生加深印象，真的要給「政龍補教系統」一個大大的讚。

我們使用政龍補習班管理系統大約有10年了，系統裡面有許多專業的程式對於我們補習班在管理與統整部分，讓我們獲益良多，而且這套系統可以因應補習班每年開課班別的人數多寡、營運效果來配合使用，近三年有開始使用政龍的錄影補課系統，真的協助我們解決了在三部門補課的問題，另外在管理學生的讀書狀況、成績統計、電訪記錄以及其他統整部分，都讓我們可以在最短的時間內處理完成，如果有同行在詢問的話，我們一定會推薦他使用政龍科技管理系統。

政龍文教補習班管理系統，真的是所有補習班的最佳好夥伴！
透過多年來深耕補教的努力，在程式設計與規劃上，都能相當便利的與實務作結合，將補習班常用的資料「資訊化」，讓所有工作人員都能用最有效率的方式管理所有班級事務，除了『出缺勤點名系統、學生資料查詢、會計帳務查詢…』等好用的內部流程外，更加貼心的是與外部的連結，透過『簡訊系統』與學生家長端的接軌，能夠快速傳達學生的所有訊息，『線上補課系統』讓孩子們能夠在家快速重複學習…等，還有其他眾多好用又方便的功能，在管理面上，為補習班省去了人力、增加了效益，如此好用的管理系統值得推薦給大家！

出勤管理系統
傳統的點名方式會在忙碌的時間點上耗費相當人力。業者總是為了追蹤少數人的行蹤，導致人力在進班時間虛耗在「找學生」這件事上。使用這套系統，可以有效的緩解點名時的工作負載，讓現場人力能全心的服務現場同學與家長，挪出更多的時間與學生或家長溝通互動，系統會自動地將學生出勤狀況即時的告知家長，不用再急急忙忙的跑到學校教室看學生在不在，甚至與學生在學校周遭捉迷藏，補習班人員的安全也能兼顧，真的可以解決很多問題。
電訪與個談紀錄
系統的管理範圍除了收費帳目外，也包含了各項親師溝通會遇到的資料與紀錄。紙面文件已經不合時宜，甚至低階的管理系統對現在多元化服務的補教業者來說也不敷使用，所以一定要能夠滿足現有的電訪訴求。溝通時更需要先前的紀錄來豐富當下的談話內容，各項紀錄也需要依溝通需求來做排列整理，除了對資深人員有管理上的助益之外，對於新進的同仁幫助更大，溝通時不會產生張冠李戴，貽笑大方的窘境，讓原本溝通的善意弄巧成拙，反倒讓家長來質疑補習班的專業。

政龍補習班管理系統非常好用，只要第一次將學生及課程資訊全部輸入此系統,之後整個學期只要找出該日的上課資訊,輸入上課內容及影片連結即可。學生補課時只要將登入自己的學號及密碼就能夠看到他還有什麼課程是沒有補齊的，相當方便。在政龍補習班管理系統中擁有相當多不同的功能,像是電訪登記，簡訊系統及獎金系統等都相當實用，偶爾舉辦小活動能夠讓學生們跟老師們的互動更加頻繁。政龍補習班管理系統中最方便的就是已經將幾乎所有的類別都分好了，班導或老師只需要對應要輸入的內容選擇分類，不必另外自行設定,對我們這些對電腦不太熟悉的老師及班導們相當友善。

在曙光英檢中心使用政龍系統，剛開始透過電腦系統認識學生不太習慣，後來發現我們可以藉由政龍系統建構完整的學生學習檔案、背景資料，也能快速地調出同學們過去參加的課程紀錄，讓櫃檯的每一位人員都能夠快速認識學生；在櫃台值班、遇到不同年級的家長來班詢問資訊時，也能從容不迫地為家長服務。除了服務端，在行政資料的整理分析上，也極有助益；每日結帳更有效率，在每週、每月、每季結算催費名單時，只需簡易電腦操作，就能快速整理出資料，是我們的好幫手！

新增學生的功能可直接透過學號及兩個字搜尋，也有快速搜尋功能增添方便性。
學生之年級、家長電話、繳費狀況及列印日期，皆可記錄非常詳細並快速查詢。
學生資料永久保留，方便詢問畢業生或離班生的後續狀況和發展。
若學生爾後想要回補上課或上新課程，便可以直接搜尋到該生資料，不用重新輸入。
學生上下課刷卡可直接於系統顯示其到班之狀況，老師可不用花時間點名節省時間及人力。
簡訊功能可將學生到班時間以簡訊方式通知家長，方便掌握學生動向。
若家長致電或到班詢問小孩到班及下課時間也可以快速通過系統了解及回復，達到立即性。
公司遇緊急狀況或需要通知多位家長時，可用系統直接發送簡訊，也可設定送達之時間。
課程推廣及新班開課也可利用此功能，達到即時性的告知家長，不需電話一一聯絡。
每一位員工之權限不同，權限區分便可部分保留公司之隱私和商業資料。
直接於系統設定員工之薪資，出錯的機率較小也方便老師日後查詢，會計作業方便。

有鑒於家長學生的資訊越來越多, 資料的建檔後如何快速的結合學生出席、會計系統、課程內容班別，顯得越來越重要，當曙光補習班再配合政龍系統後，解決了我們上述的問題，不然學生每日進出補習班這麼多人，學費收這麼多，使用管理軟體以後，點名快多了、結帳快多了、所有學生資訊的取得，都變得非常快，還結合了Excel的匯出功能讓資料整理更加快速。
應用程式中若需要快速地發送短訊系統，也可依照班級上課時間，達到時效性的便利，綜括使用後解決了我們的各分部的學生及帳務管理!

剛開始學習使用政龍系統時，覺得挺麻煩的，但經過了重建期與摸索期，漸漸上手之後，倒是覺得滿方便的，或許就應證了萬事起頭難的道理吧！
其中包含了舊的學生資料查詢、簡訊功能、員工們上下班管理以及會計的部分，的確減輕主管一些負擔與便於管理。
但是，或許是多家在使用，資料量也越來越龐大，同時間可能有多人在操作，滿多時刻在做查詢或要進入繳費系統的時候，需等待多一些時間，有時甚至等上5分鐘以上，這也的確造成些微的困擾，如果可以改善的話相信會更好！

鳳山捷勝使用多年的政龍系統真心推薦一個補教業必備的好軟體 ！它的功能很強大也很人性化，對於軟體有任何介面不熟悉操作，一通電話聯絡公司人員及工程師都會耐心的指導教學。
學生資料建檔上課內容建檔後可以隨時查詢學生資料，快速掌握教學課程進度，再結合點名刷卡機讓學生自主刷卡，幫導師省下事後建檔時間，搭配發簡訊模式讓家長也快速的了解班內的訊息發佈。
學生上課出缺勤及測驗分數經過統整郵寄回家讓家長明白學生在班狀況，及一些貼心設計如：教材領取記錄及便當統計讓行政效率大大提升，學生考試的劃卡紙完全仿造考試的樣本，成績自動閱卷機的設定也符合高中大學考試模擬配分，判讀配分精準百分百，就像真的在考試一樣，真是太感謝 ！